1С:Кабинет сотрудника — быстрое и удобное решение для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО)

1С:Кабинет сотрудника — это современный онлайн-сервис, предназначенный для организации кадрового электронного документооборота в привычной и понятной среде 1С. Решение позволяет автоматизировать обмен юридически значимыми документами между работодателем и сотрудником без изменения бизнес-процессов и необходимости переобучения персонала.

Все действия выполняются прямо в интерфейсе программ 1С, а сотрудники могут подавать заявления, получать документы и подписывать их в личном кабинете — через мобильное приложение или веб-браузер.

Кому подходит 1С:Кабинет сотрудника?

Программа будет полезна:

• Коммерческим и государственным организациям с численностью от нескольких до тысяч сотрудников;
• Компаниям, стремящимся перейти на безбумажный кадровый документооборот;
• Организациям, работающим в 1С и желающим упростить обмен и подписание кадровых документов;
• HR-отделам и бухгалтерам, желающим ускорить обработку заявлений, приказов и расчетных листков;
• Работодателям, которым важно юридически значимое оформление кадровых документов в цифровом виде.

Основные возможности

1. Обмен кадровыми документами:

• Поддержка всех основных кадровых документов: приказы о приеме, переводе, отпуске и др.
• Возможность отправки документов прямо из печатной формы.
• Загрузка собственных шаблонов документов (например, трудового договора) и передача их сотруднику на подпись.
• Отправка произвольных документов в формате PDF/A-1A с возможностью использования встроенного редактора.

2. Юридически значимый электронный документооборот:

• Использование УКЭП для работодателя и УНЭП для сотрудника.
• Бесплатное получение УНЭП сотрудником в личном кабинете.
• Все документы, подписанные через 1С:Кабинет сотрудника, имеют юридическую силу.

3. Обработка заявлений сотрудников:

• Электронная подача заявлений сотрудниками напрямую из личного кабинета.
• Автоматическое создание документов в 1С на основе поданных заявлений — без ручного ввода.
• Значительное сокращение времени на обработку обращений сотрудников.

4. Выдача расчетных листков:

• Отправка расчетных листков в электронном виде согласно ст. 136 ТК РФ.
• Сотрудник получает и подписывает расчетный листок в личном кабинете.
• Программа сохраняет информацию о дате и факте подписи.

Преимущества решения

• Интеграция в 1С: Работа происходит в знакомом интерфейсе без перестройки учета.
• Мобильность: Доступ из приложения или браузера на любом устройстве.
• Юридическая значимость: Все документы подписываются ЭП, соответствуют требованиям законодательства.
• Экономия времени: Быстрая обработка заявлений и автоматическая генерация документов. Информация из заявлений сотрудников автоматически переносится в программу — повторный ручной ввод не требуется.
• Снижение ошибок: Уменьшается вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручном переносе данных.
• Упрощение взаимодействия: Процессы становятся прозрачнее, снижается риск конфликтных ситуаций с сотрудниками.
• Экономия средств: Организация сокращает расходы на бумагу, картриджи для принтеров и канцтовары, связанные с традиционным документооборотом.
• Удобство для сотрудников: Личный кабинет всегда под рукой.

Условия использования

Программа работает в следующих продуктах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3;
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3;
• 1С:ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Комплексная автоматизация 2;
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

Также поддерживается интеграция с 1С:Документооборот (с версии 3.0.11) по процедуре ознакомления.

Требования:

• Программа должна быть на официальной поддержке;
• Наличие подключения к интернету.

Заключение

1С:Кабинет сотрудника — это надежное и современное решение, которое поможет вашей организации эффективно перейти на кадровый электронный документооборот, снизить издержки и повысить прозрачность кадровых процессов. Использование сервиса обеспечит удобство как для сотрудников, так и для HR-специалистов, позволяя сосредоточиться на более важных задачах и развивать бизнес без лишних бюрократических препятствий.

Ознакомиться с тарифами или оставить заявку на подключение.