Возможности

ПП «Программа для сохранения данных организации» представляет собой систему хранения документов в электронном виде, обеспечивающую надежность хранения документов, конфиденциальность, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска. Программа позволяет размещать весь электронный архив документов в едином информационном пространстве базы данных и файловых хранилищ; организовать быстрый поиск документов по заданным параметрам, а также полнотекстовый поиск по содержимому текста; использовать любые программы для создания и редактирования электронных документов (Microsoft Word, Microsoft Excel, AutoCad, CorelDraw, Visio и др.); автоматически создавать описания документов, имеющих определенный заданный вид на основе заранее составленных шаблонов («Счет», «Акт», «Накладная»); сортировать архив документов по любому из доступных критериев, с возможностью визуального отображения; работать с документами в различных режимах: на рабочем месте; экспортировать документы из системы и импортировать в систему; реализовать в системе управления архивом документов механизмы, предотвращающие проблемы при одновременном доступе нескольких пользователей к одному документу. Защита информации от несанкционированного доступа: контроль и настройкой прав доступа; протоколирование всех действий пользователей; возможность использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В поставку ПП «Программа для сохранения данных организации» входит комплект поставки продукта на платформе Windows, внешние обработки и конфигурация для интеграции с продуктами на платформе 1С Предприятие 8.3. Комплект обновляется по мере выхода новых релизов и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. В рамках договора лицензионного обслуживания программного продукта предоставляется защищенное облачное хранилище для резервных копий данных.