Доки — сервис электронного документооборота от ГК «Астрал» для обмена юридически значимыми документами с контрагентами через оператора ЭДО. Сервис объединяет документооборот и электронные перевозочные документы (ЭПД) в одном интерфейсе: работайте из привычной 1С, в веб‑версии или с телефона — выбирайте удобный вариант.
Кому подойдёт
- Бухгалтерии и финансовым службам — для быстрого обмена УПД, актами, счетами‑фактурами, контроля статусов и полного соответствия требованиям 63‑ФЗ и 402‑ФЗ.
- Отделу закупок и продаж — чтобы мгновенно согласовывать договоры и спецификации, не терять сроки и фиксировать все версии документов.
- Транспортному и логистическому блоку — для оформления электронных транспортных накладных (ЭТрН) и путевых листов (ЭПЛ) с участием всех сторон: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя.
- Руководителям — чтобы видеть прозрачность процессов, историю изменений, статусы и сроки исполнения без ручных сводок.
Возможности сервиса
- Интеграция с 1С и веб‑версия. Работайте с документами из 1С (в поддерживаемых конфигурациях) или через браузер — статусы, архив и маршруты синхронизированы.
- ЭДО + ЭПД в одном тарифе. Не нужно покупать отдельные лицензии для документооборота и логистики: отправляйте УПД, акты, ЭТрН, ЭПЛ и другие документы по единому лимиту.
- Юридически значимый обмен. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеют полную юридическую силу.
- Контроль статусов в реальном времени. Всегда видно: отправлен, получен, подписан, отклонён, на согласовании; уведомления о действиях контрагентов.
- Роуминг с другими операторами. Обменивайтесь документами с контрагентами, которые используют другие сервисы ЭДО.
- Архив и поиск. Все документы хранятся в защищённом облаке с быстрым поиском по реквизитам и полнотекстовым поиском.
- Гибкие права доступа и маршрутизация. Настройте роли, цепочки согласования и зоны ответственности под процессы вашей компании.
Преимущества работы с «Бюро Айти»
Мы — официальный партнёр 1С и оказываем полный спектр услуг по подключению и сопровождению сервисов 1С. Поможем с настройкой интеграции, обучением пользователей, решением технических вопросов и внедрением типовых сценариев работы.
Тарифы
| Тариф |
Лимит документов/титулов |
Стоимость |
Стоимость 1 документа |
|---|---|---|---|
| Доки‑200 | 200 документов | от 1 800 ₽ | 9,00 ₽ |
| Доки‑500 | 500 документов | от 4 200 ₽ | 8,40 ₽ |
| Доки‑1200 | 1 200 документов | от 9 200 ₽ | 7,67 ₽ |
| Доки‑1500 | 1 500 документов | от 11 400 ₽ | 7,60 ₽ |
| Доки‑3000 | 3 000 документов | от 17 100 ₽ | 5,70 ₽ |
| Доки‑5000 | 5 000 документов | от 24 500 ₽ | 4,90 ₽ |
| Доки‑10000 | 10 000 документов | от 39 000 ₽ | 3,90 ₽ |
| Доки‑20000 | 20 000 документов | — | 3,65 ₽ |
Как выбрать тариф: ориентируйтесь на средний месячный объём документов и планируемый рост. Например, при 300–400 документах в месяц выгоднее сразу взять Доки‑500 или Доки‑1200 — так цена за документ будет ниже, а риск исчерпать лимит — минимальным.
Важные правила:
- Тарифы действуют 1 год.
- Если лимит документов будет исчерпан до окончания срока действия тарифа, отправка документов приостанавливается. Для продолжения нужно подключить новый тариф.
- Неизрасходованный остаток переносится на следующий период, если новый тариф уже куплен и находится в очереди на активацию до окончания текущего.
- Чем больше лимит в тарифе, тем ниже стоимость отправки одного документа — выгоднее сразу выбрать тариф под планируемый объём
Акции и бесплатные возможности
- Промотариф 14 дней без ограничений — для новых клиентов (недоступно при наличии учётной записи в Астрал.ЭДО).
- Модуль для работы с Доки в 1С — предоставляется бесплатно.
- Входящие документы ЭДО — можно подписывать без приобретения тарифа.
- Подписание Т3 ЭТрН (приёмка) грузополучателем — бесплатно.
- Автоподписание Т2 и Т4 ЭТрН в Доки в 1С — бесплатно.
- Подписание Т4 ЭТрН (подтверждение разгрузки) перевозчиком и все последующие опциональные титулы — бесплатно.
Интеграции: работа в привычной экосистеме
1С:Доки встраивается в ваши текущие учётные системы — данные и статусы синхронизируются, а документы не нужно дублировать вручную. Доступны интеграции с:
- iiko — для ресторанного и гостиничного бизнеса: обмен документами прямо из операционной системы.
- Торговое предприятие 7 — синхронизация первичных документов и статусов ЭДО для розничной и оптовой торговли.
- ДАЛИОН — интеграция для торговых сетей и дистрибуции: автоматическая выгрузка накладных и актов, контроль подписания.
- 1С:Документооборот 3.0 — согласование документов внутри компании и отправка контрагентам в рамках единого процесса.
- 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ — для транспортных и логистических компаний: сквозная связка путевых листов, рейсов, перевозок и ЭТрН.
- МойСклад — обмен накладными, актами и УПД прямо из складского контура: статусы обновляются в обеих системах.
Если у вас специфическая конфигурация или сценарий — расскажем, как выстроить обмен и какие документы лучше передавать через ЭДО.
Как это экономит ресурсы
- Время: согласование и подписание документов занимает часы вместо дней; автоматизация титулов ЭТрН сокращает ручные операции.
- Деньги: нет расходов на печать, курьерскую доставку и хранение бумажных архивов; чем больше объём, тем дешевле один документ.
- Риски: исключается потеря документов и ошибки ручного ввода; вся история и статусы фиксируются в системе.
- Прозрачность: руководитель видит, кто и когда подписал документ, а логистика — кто и когда выполнил этап перевозки.
Как начать работать с 1С:Доки
- Оставьте заявку на сайте или по телефону — наш менеджер свяжется с вами и подберёт тариф под ваш объём документооборота.
- Получите доступ и модуль — мы предоставим всё необходимое для интеграции с вашей 1С и входа в веб‑версию.
- Настройте пользователей и маршруты — поможем распределить права и выстроить цепочки согласования.
- Подключите КЭП — для юридически значимого обмена.
- Начните обмен — отправляйте первые документы и подключайте контрагентов.
