ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть

ЭДО без электронной подписи имеет множество плюсов:

• формирование, подписание и направление документации в электронном формате одной кнопкой;
• взаимообмен различной первичной документацией;
• гарантия доставки документации в электронном формате, согласно установленным регламентам, которые регулируют работу операторов ЭДО;
• поступившая документация в сервисе 1С создается в автоматическом режиме на базе полученных форм, впоследствии их достаточно просто провести в учете;
• сервис предполагает работу пользователей в необходимом количестве, которые обладают сертификатами ЭЦП;
• электронную документацию можно направлять по запросам в ФНС, применяя систему 1С Отчетность;
• взаимообмен документацией с рабочим перечнем контрагентов значительно ускоряется;
• сокращается временной период на введение поступившей документации в сервис учета;
• минимизируется количество ошибок, которые обусловлены человеческими факторами, благодаря автоматизированному формированию документации;
• отсутствие необходимости ведения архива документации в бумажном формате.

Применение ЭДО позволяет сохранять полный перечень  документов, поскольку они сохраняются в электронном варианте. Помимо этого в 1С ЭДО без электронной подписи выделяют следующие организационные положительные качества:

• есть возможность отказаться от ввода сведений из документов в 1С вручную;
• автоматизированное заполнение регистров учета на основе полученной и отправленной электронной документации;
• сверка номенклатуры продавцов и покупателей в автоматизированном режиме;
• возможность обмена файлами с организациями, которые применяют в учете иные программные продукты;
• осуществление обмена документацией между компаниями, которые используют услуги различных операторов ЭДО.

ЭДО без электронной подписи от компании 1С имеет следующие возможности:

• обмен электронной документацией изначально включен в типовые версии 1С, поэтому не требуется интеграция и процедура выгрузки принимаемых, высылаемых документов. Большая часть контрагентов, применяемых программные продукты 1С, избегают интеграционных процессов 1С ЭДО;
• решение способно функционировать и в режиме клиент-сервис, при этом поддерживая требуемое количество сертификатов, учетных записей с ЭЦП;
• при необходимости применяется разграничение прав доступа;
• предусмотрен функционал для подписания ЭЦП руководителем комплекта документации, который подобран специальной системой фильтров;
• в сервисе реализован функционал приглашения контрагента к применению ЭДО;
• в сервис интегрирован функционал по работе с электронной документацией (сохранение, фильтры, статусы, подписание групп);
• архив электронной документации относится к части программного продукта 1С Предприятие. Потому при стандартных процедурах резервирования базы данных создается копия электронного архива.