1С:Распознавание первичных документов – удобная функция, которая обеспечивает быстрый ввод первичных документов. Благодаря ей все данные отображаются правильно, без ошибок и недочетов, все операции проводятся быстро и автоматически. Сервис в течение нескольких минут распознает контрагентов, номенклатуру, сопоставляет их с объектами в информационной базе пользователя. Если совпадения не будут найдены, то сервис в автоматическом режиме создаст недостающих контрагентов или номенклатуру, а после сопоставит их с объектами в базе или предложит создать новые.
Стоимость сервиса:
Особенности
1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) – это сервис, который позволяет автоматически преобразовывать бумажные документы в электронные и загружать их в вашу учетную базу 1С.
С помощью 1С:РПД можно:
- Сократить в 10 раз время на ввод первичных документов;
- Уменьшить количество ошибок при вводе данных;
- Исключить рутинный ручной труд сотрудников;
- Повысить прозрачность документооборота;
- Сэкономить место для хранения бумажных документов.
Для начала работы с сервисом распознавания достаточно просто отсканировать или сфотографировать необходимые первичные документы, дождаться завершения процесса распознавания и проверить результаты. Таким образом, вы сможете автоматизировать ввод данных из бумажных документов в информационную систему 1С, значительно упростив и ускорив учетные процессы.
1С:РПД распознает широкий спектр первичных документов: счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД, кассовые чеки, договоры и многое другое. Сервис доступен как в облачной, так и в локальной версии
Как пользоваться сервисом
Для того чтобы начать пользоваться 1С:РПД, вам необходимо:
- Подключение сервиса: Перейдите в раздел «Администрирование – Настройки распознавания документов». Установите флажок напротив «Использовать распознавание документов». Введите адрес электронной почты для получения уведомлений о балансе страниц и нажмите кнопку «Подключить»;
- Загрузка документов: Перейдите в раздел «Покупки» или «Продажи». Нажмите «Загрузить документы из сканов (фото)». Выберите файлы, которые хотите загрузить, нажмите «Загрузить»;
- Проверка результатов распознавания: После загрузки документов сервис 1С:РПД автоматически их распознает. Вы можете проверить результаты распознавания в окне «Распознавание документов» При необходимости вы можете отредактировать распознанные данные;
Дополнительные возможности 1С:РПД:
- Настройка правил распознавания. Пользователь может настроить правила распознавания для разных типов документов;
- Обучение сервиса. Возможность обучения сервиса распознаванию специфических документов;
- Использование мобильного приложения 1С:Сканер документов. Сервис позволяет использовать мобильное приложение 1С:Сканер документов для загрузки документов в 1С:РПД.
Доступ к сервису можно получить самостоятельно по кнопке в личном кабинете на Портал 1С:ИТС или через обслуживающего партнёра.
Наша компания является официальным партнёром 1С и оказывает полный спектр услуг по подключению и сопровождению всех сервисов 1С. Оформите тестовый бесплатный период в «Бюро Айти» уже сегодня и лично убедитесь во всех плюсах сервиса.
Программы 1С, в которых реализован сервис
Работает в программах:
