«1С: Документооборот 8» – инновационная программа для упорядочивания работы с документами и управления электронным архивом, разработанная на платформе «1С: Предприятие 8».

Система предназначена для автоматизации задач и процессов работы с документооборотом. В частности, такие задачи, как создание, согласование, обработка, хранение и учет документов.

Программный продукт представляет гибкие настройки процесса и позволяет адаптировать задачи или работу под нужды процессов конкретной компании или системы организации.

Если Вам некомфортно работать с документами. Раздражает долгий поиск нужного файла. Испытываете трудности с загрузкой документов в базу данных. Не можете открыть на компьютере документ, подготовленный Вашим коллегой. Согласование документов занимает уйму времени. В таком случае, данное ПО будет отличным решением проблем.

Особенности программного обеспечения

Решения системы подходят для государственных учреждений и коммерческих структур или компаний. Различия в контроле документооборотом нивелируются адаптируемостью и широкой функциональностью программного продукта.

  • Комплексная автоматизация учета документооборота;
  • Централизация размещения;
  • Быстрая доступность документов;
  • Выполнение регистрации документации;
  • Функционал редактирования документов;
  • Мониторинг версий;
  • Механизм отыскания документов, по ключевым словам,
  • Действия с документами любых форматов и видов;
  • Интерфейс для возможности интеграции пользователей;
  • Автоматический ввод из почты и со сканера;
  • Поддержка многопользовательского режима в сети, в том числе с удаленных рабочих мест.

Варианты программы

В зависимости от сложности организационной структуры, направления деятельности и индивидуальности организации, фирма «1С» предоставляет заказчикам два варианта:

  • “1С:Документооборот 8 ПРОФ”;
  • “1С:Документооборот 8 КОРП”;
  • «1С:Документооборот государственного учреждения 8 (ДГУ)»

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

На сегодняшний день программы вида КОРП и ДГУ практически идентичны, но каждая адаптирована под свою область применения. Основные отличия:

  • терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями;
  • при начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию, которые направлены на специфику применения.

Сравнение версий 1С Документооборот

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПРОФ
КОРП
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов по реквизитам
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки и сообщения Skype
Звонки по интернет-телефонии
Фотографии пользователей
Учет отсутствий сотрудников
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
Настройка доступности по состоянию
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Рабочий стол руководителя
Ранжирование руководителей
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Уведомления программы
Автоматическая рассылка отчетов
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Стоимость покупки и внедрения

Актуальные цены и тарифы на обслуживание рекомендуется уточнить у наших специалистов.

Где купить программу в Калининграде?

Вы можете обратиться в нашу компанию для консультаций и заказа выполнения работ. Мы предлагаем гибкие решения для процессов компании в зависимости от Ваших требований и финансов. Позвоните по телефону: 8 (4012) 70-80-99 или напишите нам.

Список популярных вопросов
1. Какие услуги и поддержку предоставляет компания ООО “БЮРО АЙТИ” своим клиентам?

Компания ООО “БЮРО АЙТИ” предоставляет разнообразные услуги и поддержку клиентам, включая:

Установка и настройка: поможем установить и настроить программу.

Техническая поддержка: окажем техническую поддержку для Вашей программы 1С, включая помощь в решении проблем, обновлении, подключении сервисов ИТС и внесении доработок системы в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.

Сопровождение и обновление: с нами можно заключить договор информационно-технологического сопровождения, который поможет Вашей программе оставаться актуальной и получать доступ к сервисам ИТС

Консультации и обучение: проконсультируем по выбору программных продуктов, их внедрению и использованию. Наш учебный центр подберет для Вас очный индивидуальный курс, семинар или онлайн курс.

2. Какую выбрать программу?

При выборе программы необходимо учитывать специфику Вашего бизнеса. Фирма “1С” предлагает широкий спектр программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов различных компаний. Популярные из них:

«1С:Бухгалтерия 8.3» – для ведения бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности. Подходит для всех форм налогообложения и всех сфер бизнеса малого, среднего и крупного.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») для ведения всех основных процессов управления персоналом, кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в органы и фонды , планирование расходов на оплату труда. Полностью соответствует законодательству.

«1С:Управление торговлей» (1С:УТ»)– программа для оптовой и розничной торговли. Автоматизирует задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. В программе реализован складской учет и аналитические отчеты.

«1С:Розница» – решение для розничных магазинов и торговых сетей. В одной программе: продажи, товарный учет, аналитика, управление складом, персоналом и другие возможности. Реализована работа с маркировкой и торговым оборудованием.

«1С:Комплексная автоматизация 8» («1С:КА») – программа для автоматизации управления и учета, включает в себя бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты и кадровый учет. Рекомендуется для среднего и крупного бизнеса (не поддерживает учет ИП). В программе также реализованы: планирование, оперативный учет, мониторинг и анализ.

«1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») – программа для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий. Программа особенно актуальна для предприятий с числом рабочих мест более десяти тысяч, а также производств. Программа включает в себя всё: от учета до бюджетирования и организации ремонтов.

3. Зачем нужен ИТС?
Это комплексная поддержка, которую фирма “1С” совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ “1С:Предприятие”. Договор ИТС предоставляет легальные обновления и поддержку для Вашей программы, а также доступ к сервисам системы.

ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Наш ведущий специалист по продуктам 1С готов проконсультировать Вас по всем интересующим вопросам. Оставьте Ваши данные, и мы перезвоним в самое ближайшее время.

    Что бы Вы хотели обсудить?

    Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных