«1С:Документооборот 8» – инновационная программа для упорядочивания работы с документами и управления электронным архивом, разработанная на платформе «1С:Предприятие 8».

Если Вам некомфортно работать с документами. Раздражает долгий поиск нужного файла. Испытываете трудности с загрузкой документов в базу данных. Не можете открыть на компьютере документ, подготовленный Вашим коллегой. Согласование документов занимает уйму времени. В таком случае, срочно приобретайте «1С:Документооборот 8» и все проблемы будут решены.

Особенности программного обеспечения

Решения 1С подходят для государственных учреждений и коммерческих структур. Различия в управлении документооборотом нивелируются адаптируемостью и широкой функциональностью программного продукта.

  • Комплексная автоматизация учета документов;
  • Централизация размещения;
  • Быстрая доступность к документам;
  • Выполнение регистрации документации;
  • Функционал редактирования файлов;
  • Мониторинг версий;
  • Механизм отыскания документов по ключевым словам;
  • Действия с документами любых форматов и видов;
  • Интерфейс для интеграции пользователей;
  • Автоматический ввод документов из почты и со сканера;
  • Поддержка многопользовательского режима в сети, в том числе с удаленных рабочих мест;

Варианты программы

В зависимости от сложности организационной структуры, направления деятельности и индивидуальности организации, фирма «1С» предоставляет заказчикам три варианта:

  • “Версия ПРОФ”;
  • “КОРП версия”;
  • “Версия КОРП на 5 пользователей”;

Сравнение версий 1С Документооборот

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПРОФ
КОРП
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов по реквизитам

Стоимость покупки и внедрения «1С:Документооборот»

По ценам и тарифам на обслуживание рекомендуем Вам связаться с нашими менеджерами.

Где купить программу в Калининграде?

Вы можете обратиться в нашу компанию для консультаций и заказа выполнения работ. Мы предлагаем гибкие решения в зависимости от Ваших требований и финансов. Позвоните по телефону: 8 (4012) 70-80-99 или напишите нам.