1С:Сканер чеков — автоматизация работы с авансовыми отчетами

1С:Сканер чеков — это удобный мобильный сервис, позволяющий автоматически переносить данные из кассовых чеков в программу 1С. С его помощью можно быстро формировать авансовые отчеты, путевые листы и учитывать расходы индивидуального предпринимателя без ручного ввода информации. Все, что нужно — отсканировать QR-код с чека в приложении, и данные автоматически попадут в вашу учетную систему.

Кому подходит 1С:Сканер чеков?

Продукт особенно полезен для:

• Сотрудников, совершающих покупки для компании в розничных магазинах;
• Специалистов, регулярно выезжающих в командировки;
• Водителей, заправляющихся на АЗС без топливных карт;
• Индивидуальных предпринимателей, передающих в бухгалтерию большое количество бумажных чеков;
• Бухгалтеров, стремящихся упростить и ускорить работу с первичными документами.

Основные возможности

1. Автоматическое заполнение документов

• Авансовые отчеты, путевые листы, отчеты ИП о расходах автоматически формируются на основе отсканированных чеков.
• Исключается необходимость ручного ввода данных.

2. Сканирование QR-кода чека

• Используется мобильное приложение “1С:Сканер чеков”.
• Чек проверяется в ФНС и после подтверждения автоматически доступен в базе 1С.

3. Проверка подлинности чека

• Все отсканированные чеки проходят автоматическую проверку в системе ФНС, что снижает налоговые риски.

4. Упрощение передачи документов

• Сотрудникам не нужно передавать чеки в бумажном виде — достаточно одного сканирования через приложение.

Преимущества решения

• Снижение ошибок: данные переносятся автоматически, без риска опечаток и неточностей.
• Экономия времени: избавляет бухгалтера от рутинного ручного ввода.
• Упрощение документооборота: чеки больше не теряются и не накапливаются «пачками».
• Снижение затрат: меньше бумажных документов, меньше административных усилий.
• Интеграция без сложных настроек: не требует дополнительной конфигурации в 1С — подключение через мобильное приложение занимает пару минут.

Условия использования

Совместимость:

Продукт работает с программами:

• 1С:Бухгалтерия 8 (Базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
• 1С:Садовод (в т.ч. базовая версия);
• 1С:Гаражи;
• 1С:Предприниматель;
• 1С:Упрощенка 8.

Для запуска требуется:

• Установленное мобильное приложение “1С:Сканер чеков” (iOS или Android);
• Подключение к вашей информационной базе 1С (через код доступа из программы);
• Доступ в интернет.

Дополнительно

Если вам нужно не только сканировать чеки, но и распознавать счета, накладные, акты и другие первичные документы — стоит рассмотреть продукт 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД). Он обрабатывает документы в разных форматах (PDF, фото, сканы) и формирует на их основе проводки и учетные документы в 1С.

Почему стоит выбрать 1С:Сканер чеков?

1С:Сканер чеков — это простой и эффективный инструмент, который освобождает бухгалтера от рутины, снижает риски ошибок и обеспечивает прозрачность учета. Он особенно полезен в компаниях, где сотрудники часто совершают покупки для бизнеса, а бумажные чеки — обычное дело. Благодаря интеграции с 1С и мобильному доступу, работа с первичкой становится удобной, быстрой и надежной.