В трудовых книжках теперь можно не ставить печать

При заполнении титульной страницы трудовой книжки печать организации или печать кадровой службы теперь необходимо ставить только при ее наличии. Так же это правило действительно при изменении на титульной странице фамилии, имени, отчества или даты рождения.

Данные изменения внесены в п. 2.2 и 2.3 инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Ранее у работодателей, не обладающих ни печатью организации, ни печатью кадровой службы, возникали вопросы: как действовать в ситуациях, когда по закону печать не требуется, но должна быть проставлен в соответствии с подзаконным актом?

В Министерстве труда России по данному вопросу разъяснили следующее. На первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также при увольнении работника и при оформлении приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек печать организации должна проставляться только при ее наличии. Если печать у организации отсутствует, внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Перечисленные изменения и разъяснения начинают действовать с 27.11.2016.

(См. приказы Минтруда России от 31.10.2016 № 588н, от 31.10.2016 № 589н).