Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются!
Как сократить издержки на предприятии?
Автоматизация включает в себя не только установку и настройку программы, но и ряд работ по выстраиванию процессов предприятия.
В свете нестабильной экономической ситуации, роста конкуренции выигрывают те компании, которые осознали потребности сокращения издержек, увеличения продаж за счет реальной автоматизации.
Термин «реальная автоматизация» может «пугать» — кажется, что автоматизация это что-то долгое и дорогое, но это совсем не так:
- во-первых, реальная автоматизация применяется на предприятиях любого уровня (от крупных до мелких);
- во-вторых, сроки реальной автоматизации могут составлять несколько дней, а стоимость — несколько тысяч рублей;
- в-третьих, по статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца работы предприятия.
Когда нужна реальная автоматизация?
Бывают ситуации, когда в компании есть понимание, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать, или нет возможности сформулировать, что конкретно нужно сделать – например, нет четких бизнес-процессов и поэтому непонятно, с чего начать, а, возможно, нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации. В таких ситуациях фирма «1С» рекомендует для реальной автоматизации обращаться в компании, которые помогут:
- выяснить, как автоматизация может повысить эффективность бизнеса,
- выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы,
- предложить варианты решения обозначенных задач.
Только сотрудники Центров реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы “1С” и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента.
Пример реальной автоматизации в АО “Калининградская генерирующая компания”
В АО “Калининградская генерирующая компания” внедрена современная автоматизированная система учета на базе “1С: Бухгалтерия 8 КОРП”. Автоматизировано 100 рабочих мест. В процессе внедрения объединены в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы обособленных подразделений компании, сокращены сроки подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности, внедрено современное прикладное решение по автоматизации бухгалтерского учета с минимальными доработками, что позволит сократить расходы на его поддержку.
- Цели и задачи
Основные цели проекта:
- Автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета на современной платформе “1С:Предприятие 8” с применением типовой конфигурации и возможностью обновления.
- Объединение учета обособленных подразделений в единой информационной базе, ведение единых справочников.
- Сокращение сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности.
Задачи проекта:
- Автоматизация бухгалтерских операций, которые в 1С 7.7 приходилось выполнять вручную.
- Автоматизация консолидации отчетности обособленных подразделений.
- Автоматизация подготовки управленческой отчетности.
- Внедрение единых корпоративных справочников.
- Внедрение системы электронного документооборота с контрагентами
- Ситуация до старта проекта
АО “Калининградская генерирующая компания” долгое время работало на платформе 1С:Предприятие 7.7 – 1С:Бухгалтерия. Обособленные подразделения работали в отдельных базах, без какой-либо согласованности с центральным офисом. Конфигурации была сильно изменены и практически не подлежали обновлению. По этой причине регламентированная отчетность подготавливалась к сдаче с большими трудностям, а сроки подготовки управленческой отчетности не устраивали руководство компании.
- Архитектура решения и масштаб проекта
Для решения поставленных целей и задач была выбрана конфигурация “1С: Бухгалтерия 8 КОРП”.
В процессе внедрения, разрозненные справочники из разных информационных баз были объединены в единую систему справочников. Были решены задачи по автоматизации учета договоров лизинга, автоматизации внутригрупповых операций между филиалами компании.
- Были автоматизированы 100 рабочих мест.
- База данных функционировала на Microsoft SQL Server.
- Особенности и уникальность проекта
Уникальная черта проекта – перевод справочников и операций с платформы “1С: Предприятие 7.7” на современную платформу “1С: Предприятие 8”, включая внутригрупповые операции между обособленными подразделениями.
- Результаты проекта
В результате выполнения проекта:
- объединены в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы всех обособленных подразделений компании;
- сокращены сроки подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности;
- внедрено современное прикладное решение по автоматизации бухгалтерского учета с минимальными доработками, что позволит сократить расходы на его поддержку.
Значительно сократилось количество ручных операций по внутригрупповым операциям, повысилась прозрачность и повторяемость бухгалтерского учета в компании.
Существенно сокращены сроки подготовки управленческой отчетности для предоставления в вышестоящую организацию.
Формы регламентированной отчетности обновляются вместе с выходом новых версий конфигурации.
Отзыв о нашей работе
«В результате внедрения «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» мы объединили в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы наших обособленных подразделений, сократили сроки подготовки отчетности, получили современный программный комплекс по бухгалтерскому учету, с возможностью обновления форм отчетности. За проделанную работу мы выражаем благодарность специалистам компании ООО «БЮРО АЙТИ» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.»
Федорова Анастасия Николаевна, Главный бухгалтер в АО “Калининградская генерирующая компания”
Свяжитесь с нами
ООО «БЮРО АЙТИ» — центр реальной автоматизации в Калининграде.
Наш телефон: +7 (4012) 70-80-99.
