Центр реальной автоматизации в Калининграде

https://buroit.org/wp-content/themes/consulting

Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются!

Как сократить издержки на предприятии?

Автоматизация включает в себя не только установку и настройку программы, но и ряд работ по выстраиванию процессов предприятия.

В свете нестабильной экономической ситуации, роста конкуренции выигрывают те компании, которые осознали потребности сокращения издержек, увеличения продаж за счет реальной автоматизации.

Термин «реальная автоматизация» может «пугать» — кажется, что автоматизация это что-то долгое и дорогое, но это совсем не так:

  • во-первых, реальная автоматизация применяется на предприятиях любого уровня (от крупных до мелких);
  • во-вторых, сроки реальной автоматизации могут составлять несколько дней, а стоимость — несколько тысяч рублей;
  • в-третьих, по статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца работы предприятия.

Когда нужна реальная автоматизация?

Бывают ситуации, когда в компании есть понимание, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать, или нет возможности сформулировать, что конкретно нужно сделать – например, нет четких бизнес-процессов и поэтому непонятно, с чего начать, а, возможно, нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации. В таких ситуациях фирма «1С» рекомендует для реальной автоматизации обращаться в компании, которые помогут:

  • выяснить, как автоматизация может повысить эффективность бизнеса,
  • выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы,
  • предложить варианты решения обозначенных задач.

Только сотрудники Центров реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы “1С” и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента.

 

Пример реальной автоматизации в АО “Калининградская генерирующая компания”

В АО “Калининградская генерирующая компания” внедрена современная автоматизированная система учета на базе “1С: Бухгалтерия 8 КОРП”. Автоматизировано 100 рабочих мест. В процессе внедрения объединены в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы обособленных подразделений компании, сокращены сроки подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности, внедрено современное прикладное решение по автоматизации бухгалтерского учета с минимальными доработками, что позволит сократить расходы на его поддержку.

  1. Цели и задачи

Основные цели проекта:

  • Автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета на современной платформе “1С:Предприятие 8” с применением типовой конфигурации и возможностью обновления.
  • Объединение учета обособленных подразделений в единой информационной базе, ведение единых справочников.
  • Сокращение сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности.

Задачи проекта:

  • Автоматизация бухгалтерских операций, которые в 1С 7.7 приходилось выполнять вручную.
  • Автоматизация консолидации отчетности обособленных подразделений.
  • Автоматизация подготовки управленческой отчетности.
  • Внедрение единых корпоративных справочников.
  • Внедрение системы электронного документооборота с контрагентами

 

  1. Ситуация до старта проекта

АО “Калининградская генерирующая компания” долгое время работало на платформе 1С:Предприятие 7.7 – 1С:Бухгалтерия. Обособленные подразделения работали в отдельных базах, без какой-либо согласованности с центральным офисом. Конфигурации была сильно изменены и практически не подлежали обновлению. По этой причине регламентированная отчетность подготавливалась к сдаче с большими трудностям, а сроки подготовки управленческой отчетности не устраивали руководство компании.

 

  1. Архитектура решения и масштаб проекта

Для решения поставленных целей и задач была выбрана конфигурация “1С: Бухгалтерия 8 КОРП”.

В процессе внедрения, разрозненные справочники из разных информационных баз были объединены в единую систему справочников. Были решены задачи по автоматизации учета договоров лизинга, автоматизации внутригрупповых операций между филиалами компании.

  • Были автоматизированы 100 рабочих мест.
  • База данных функционировала на Microsoft SQL Server.

 

  1. Особенности и уникальность проекта

Уникальная черта проекта – перевод справочников и операций с платформы “1С: Предприятие 7.7” на современную платформу “1С: Предприятие 8”, включая внутригрупповые операции между обособленными подразделениями.

 

  1. Результаты проекта

В результате выполнения проекта:

  • объединены в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы всех обособленных подразделений компании;
  • сокращены сроки подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности;
  • внедрено современное прикладное решение по автоматизации бухгалтерского учета с минимальными доработками, что позволит сократить расходы на его поддержку.

Значительно сократилось количество ручных операций по внутригрупповым операциям, повысилась прозрачность и повторяемость бухгалтерского учета в компании.

Существенно сокращены сроки подготовки управленческой отчетности для предоставления в вышестоящую организацию.

Формы регламентированной отчетности обновляются вместе с выходом новых версий конфигурации.

 

Отзыв о нашей работе

«В результате внедрения «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» мы объединили в единый информационный комплекс разрозненные информационные системы наших обособленных подразделений, сократили сроки подготовки отчетности, получили современный программный комплекс по бухгалтерскому учету, с возможностью обновления форм отчетности. За проделанную работу мы выражаем благодарность специалистам компании ООО «БЮРО АЙТИ» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.»

Федорова Анастасия Николаевна, Главный бухгалтер в АО “Калининградская генерирующая компания”

Свяжитесь с нами

ООО «БЮРО АЙТИ» — центр реальной автоматизации в Калининграде.

Наш телефон: +7 (4012) 70-80-99.

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с Вами для уточнения деталей



    Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

    Оставьте заявку на демонстрацию продуктов 1С у Вас в офисе!

    Заполните форму ниже, и мы свяжемся с Вами для уточнения деталей!


      Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных

      Адрес:
      ул. Сержанта Мишина, 3, подъезд 2

      Адрес:
      ул. Геологическая, 1, офис 315
      — 3 минуты пешком от торгового центра «ЕВРОПА»

      Оставьте заявку для участия в конкурсе

      Заполните форму ниже, и мы свяжемся с Вами для уточнения деталей!


        Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных